Deine Mission bei uns

Allgemeine Organisation: Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung im Office. 

Empfang & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Besuchende, betreust den Empfang und stellst eine professionelle Kommunikation sicher. 

Post & Telefon: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter. 

Travelmanagement: Du koordinierst Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Teams. 

Office-Management: Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, sowie die Organisation von Besprechungsräume und deren Vor- und Nachbereitung bei Meetings. 

Was du mitbringst

Erfahrung & Know-how: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front- oder Backoffice mit Kenntnissen in Microsoft Office-Programmen. 

Organisationstalent mit Serviceorientierung: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. 

Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, aktiv und hast eine Hands-on-Mentalität.

Teamplayer-Mentalität: Du bist offen, hilfsbereit und teamorientiert – genau die Eigenschaften, die es braucht, um mit verschiedenen Teams effektiv zusammenzuarbeiten. 

Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst sicher und professionell kommunizieren.

Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.